- Työympäristö
Kokoustilojen trendit – viisi keskeistä huomiota
toimisto

Plaza Business Parkin kokoustilat Vantaan Aviapoliksessa ovat kokoustilojen kärkeä: tyylikkäitä, monikäyttöisiä ja tekniikaltaan helppokäyttöisiä. Kokosimme viisi keskeistä huomiota kokoustilojen uusimmista trendeistä.
Plaza Business Parkin kokoustilat Vantaan Aviapoliksessa tarjoavat tyylikkäät puitteet monenlaisiin tapaamisiin. Sijainti Kehä III varrella ja lähellä lentoasemaa takaa, että paikalle pääsee helposti mistä suunnasta tahansa– eikä pysäköintipaikoista tarvitse tapella, sillä vierailijoille on varattu lähes 80 paikkaa talon edestä.
”Tiloja voivat varata myös muut kuin Plazan vuokralaiset. Varauksen voi tehdä verkkosivuiltamme tai olemalla yhteydessä aulapalveluumme, jolloin catering-palvelut saa helposti mukaan”, kertoo Business Park Manager Mari Lempiäinen.
Lempiäinen vastaa työssään koko Business Parkista. Hänen tontillaan ovat myös kokoustilat niiden suunnittelusta siisteyteen asti. Tässä artikkelissa Lempiäinen jakaa pitkän kokemuksensa kautta syntyneet huomiot kokoustilojen uusimmista trendeistä ja niiden merkityksestä onnistuneiden tapaamisten järjestämisessä.
Kokoustila kannattaa aina valita tilaisuuden mukaan
Yritysten omat neuvotteluhuoneet ovat yleisimmin kahdeksalle hengelle. Vuokrattavia kokoustiloja käytetään erityisesti tilanteissa, joissa tavalliset toimistotilat eivät riitä: tarvitaan suurempaa tilaa tai eri ympäristöä.
”Joskus kaivataan vaikkapa sellaista yksityisyyttä, etteivät uteliaiden katseet häiritse”, Lempiäinen toteaa ja antaa esimerkin: ”Rekrytointitilaisuudet ovat tyypillisesti sellaisia, joihin ei haluta kurkkijoita.”
Pienemmät kokoustilat sopivat napakoihin palavereihin, kun taas suuremmat tilat ovat omiaan koko päivän kestäviin suunnittelusessioihin.
Erikoissijoitusrahasto eQ Liikekiinteistöt omistaa Plaza Business Parkista Loiste-talon, jonka johtoryhmätasoinen Hohde on kokoustilojen kärkeä.
”Hohde-neuvottelutilassa voi viettää vaikka koko päivän," Lempiäinen kuvailee. ”Siellä on tilaa miettiä, suunnitella ja visioida.”
Tilan tunnelma vaikuttaa tapahtumaan ja mielikuvaan
Uudet trendit näkyvät myös kokoustilojen sisustuksessa. Rohkeat värit ja verhoilla pehmennetyt yksityiskohdat tuovat tiloihin viihtyisyyttä.
”Tilavalinnalla voi olla yllättävän suuri vaikutus tilaisuuden tunnelmaan ja siihen, millaisen mielikuvan yritys itsestään antaa”, Lempiäinen pohtii. ”Rennompaa fiilistä luovat nojatuolit ja iloiset värit, jotka kutsuvat viihtymään. Toisaalta, jos halutaan korostaa asiantuntevuutta ja arvokkuutta, valitaan jotain tyylikkään hillittyä.”
Lempiäinen antaa esimerkiksi Loisteen Hohde-neuvottelutilan tunnelmaa luovat yksityiskohdat:
"Hohteessa on käytetty puupaneeleita ja luonnonläheisiä elementtejä. Siellä on sellainen arvokas mutta samalla lämmin fiilis, joka tukee strategista ajattelua."
Helppokäyttöinen tekniikka antaa tilaa keskittyä olennaiseen
Plaza Business Parkin kokoustilat on varustettu huipputeknologialla, joka tekee kokouksen aloituksesta vaivatonta – aikaa ei kulu tekniikan kanssa säätämiseen.
”Ei kun mokkula kiinni koneeseen, ja se on siinä”, Lempiäinen kehuu langattoman kuva- ja äänentoiston helppokäyttöisyyttä.
Järjestelmään on sisällytetty myös hälyäänten suodatus, mikä varmistaa selkeän äänenlaadun. ”Esimerkiksi pöydän naputukset jäävät taustalle, kun järjestelmä keskittyy vain puhujaan”, Lempiäinen havainnollistaa.
Tällaiset yksityiskohdat – kuten myös siisteys, hyvä ilmanvaihto ja valaistus – ovat huomaamattomia silloin, kun ne toimivat, mutta juuri ne tekevät kokouksista aidosti sujuvia.

Kokoustarjoiluissa korostuu nykyään terveellisyys
Kokoustarjoiluissa on tapahtunut selkeä muutos viime vuosina: perinteiset pullakahvit ovat saaneet väistyä terveellisempien vaihtoehtojen tieltä.
”Tarjoiluvaunuissa näkyy paljon useammin hedelmiä ja smoothie-juomia kuin makeita leivonnaisia”, Lempiäinen kuvailee.
Plaza Business Park tekee yhteistyötä Kanrestan kanssa, joka tarjoaa kokouksiin kattavan valikoiman catering-palveluita. Tarjoilujen tilaaminen on tehty helpoksi, ja kokousvarauksen yhteydessä voi suoraan lisätä toiveet tarjoiluista.
"Kokousvieraille on tarjolla juotavia koko päiväksi, ja päivän aikana osallistujat voivat käydä lounaalla jommassakummassa ravintolassa," Lempiäinen lisää.
Kokoustilat vastaavat eri kokoisten yritysten tarpeisiin
Plaza Business Parkin kokoustilat tarjoavat joustavuutta erilaisille yrityksille ja tarpeille.
”Meillä myös pienemmät yritykset voivat hyödyntää yhteiskäytössä olevia kokoustiloja, mikä tuo mukavasti joustoa tilantarpeisiin”, Lempiäinen tiivistää.
Lempiäinen näkee Loisteen kokoustilat enemmän kuin vain tiloina – ne ovat paikkoja, joissa vuorovaikutus sujuu.
”Lopulta kyse on muustakin kuin seinistä ja näytöistä. Tavoitteemme on tarjota tiloja, joissa ihmiset voivat keskittyä täysillä kokouksiinsa, kun kaikki toimii sujuvasti.”