Tietoa vuokrasopimuksista
Toimitilojen vuokrasopimukset ovat tyypiltään usein erilaisia verrattuna esimerkiksi asuntojen vuokrasopimuksiin. Toimitilan vuokrasopimus räätälöidään usein enemmän vuokralaisasiakkaan tarpeiden ja toiveiden mukaiseksi ja esimerkiksi tilojen ylläpito voidaan siirtää osittain vuokralaisen vastuulle.
Vuokrasopimustyypin valintaan vaikuttaa mm. kiinteistötyyppi, muut kohteessa olevat vuokrasopimukset ja asiakkaan ja vuokranantajan toiveet. Vuokrasopimustyypistä voi hyvin tiedustella tarkemmin asiakaspalvelustamme.
Pääsääntöisesti eQ Toimitilojen kohteessa on käytössä ns. ylläpitovuokramalli.
Lataa taulukko, josta näet eQ Toimitiloilla käytössä olevien eri vuokrasopimusmallien yleislinjaukset ja erot.
eQ Toimitilat tekee kahden tyyppisiä vuokrasopimuksia tiloihinsa:
- Määräaikaisia vuokrasopimuksia (voimassaolo yleensä vähintään 3 vuotta)
- Toistaiseksi voimassaolevia vuokrasopimuksia, jotka ovat voimassa niin kauan kunnes toinen osapuoli irtisanoo vuokrasopimuksen. Sopimuksessa on sovittu tietty irtisanomisaika kummallekin osapuolelle (esim. 6-12 kuukautta)
Me suosittelemme aina tekemään määräaikaisen vuokrasopimuksen, jonka pystymme useimmiten tarjoamaan halvemmalla hinnalla.
Vuokrasopimuksien pituuksia voidaan kuitenkin aina räätälöidä asiakkaiden liiketoiminnan tarpeisiin, joten saat nopeasti apua ja näkemyksiä sopivasta ja mahdollisesta vuokrasopimuksen pituudesta, kun otat yhteyttä meihin!
Määräaikaisessa vuokrasopimuksessa sovitaan, että tila on vuokralaisen käytössä sovitun ajan, esimerkiksi 3-7 vuotta. Tämä varmistaa vuokralaisasiakkaillemme sen, että liiketoiminnan vaatimia tiloja voi suunnitella varmuudella.
Määräaikaista vuokrasopimusta ei voi irtisanoa kesken määräaikaisen kauden. Tämä koskee sekä vuokralaisasiakasta että vuokranantajaa ja luo vuokralaiselle turvantunnetta siitä, että valittu tila säilyy vuokralaisen liiketoiminnan käytössä vähintään sovitun kauden.
Vuokrasopimuskauden jatkaminen määräaikaisen kauden jälkeen samassa tilassa on aina uusi osapuolten välinen neuvottelu. Pyrimme olemaan aina ajoissa yhteydessä asiakkaisiimme ennen kuin määräaikainen vuokrasopimuskausi on päättymässä.
Jos sopimusta täytyy kuitenkin muuttaa, kts. Muutokset vuokrasopimukseen.
Toimitilan vuokra koostuu pääomavuokrasta ja ylläpito-/hoitovuokrasta. Tämä on Suomessa yleisimmin käytössä oleva toimitilojen vuokrakäytäntö.
Pääomavuokra
Pääomavuokra määräytyy toimitilan sijainnin, koon ja kunnon perusteella. Lisäksi pääomavuokraan vaikuttavat vuokrasopimuksen pituus, siihen sisältyvät lisäpalvelut, kiinteistön yleinen kunto sekä markkinatilanne.
Siksi pääomavuokran määrä vaihtelee suuresti. Erittäin korkeatasoinen tila esimerkiksi Helsingin keskustassa on usein huomattavasti kalliimpi kuin hyvätasoinen tila hyvällä sijainnilla, mutta kauempana keskustasta.
eQ Toimitilojen vuokraustiimi antaa mielellään lisätietoja ja alustavan vuokra-arvion, kun tilatarpeesi (tilan koko, laatu ja sopimuksen kesto) ovat selvillä. Kerromme myös erilaisista tilavaihtoehdoista. Seuraamme tarkasti markkinatilannetta jokaisella alueella, joten voit luottaa saavasi meiltä kilpailukykyisen vuokratarjouksen.
Tarkan hinnan ja juuri teidän tarpeisiinne sopivan indikatiivisen tarjouksen saat nopeasti, kun otat yhteyttä meihin!
Ylläpitovuokra
Pääomavuokran lisäksi tilasta maksetaan ylläpitovuokraa. Ylläpitovuokra kattaa kiinteistön ylläpitokustannukset, kuten lämmityksen, viilennyksen, piha-alueiden hoidon ja muut vastaavat kulut vuokrasopimuksen ehtojen mukaisesti. Ylläpitovuokran määrään vaikuttavat myös esimerkiksi kohteen sijainti ja ylläpidon taso.
Ylläpitovuokran määrä ilmoitetaan muodossa €/vuokrattu neliö (m2). Pääkaupunkiseudulla ylläpitovuokra on tyypillisesti 5–10 €/m2 (vuoden 2024 hintataso). Vuokraustiimimme sisällyttää vuokraehdotukseen aina myös arvion ylläpitovuokrasta. Lue lisää ylläpitovuokrasta täältä.
Asiakkaamme vuokraavat tilan lisäksi usein myös autopaikkoja. Autopaikkojen hinnat määräytyvät alueen markkinatilanteen mukaan. Pääkaupunkiseudulla yhden pysäköintipaikan vuokra on sijainnista riippuen usein noin 100–300 €/kk/paikka. Kysy lisää autopaikoista vuokraustiimiltämme.
Kaikkiin vuokriin lisätään laskutuksen yhteydessä arvonlisävero, jos vuokralaisen toiminta on arvonlisäverollista.
Olemme pyrkineet tekemään vuokrasopimuksistamme mahdollisimman selkeitä ja kaikki vuokrasopimuksen pääehdot käyvät selvästi ilmi vuokrasopimukselta. Pyydämme ystävällisesti tutustumaan vuokrasopimusluonnokseen tarkasti ennen sen allekirjoittamista.
Vuokrasopimuksen tarkemmat ehdot vaihtelevat hieman vuokrasopimustyypistä riippuen, mutta voit tutustua tästä eri vuokrasopimusmallien tarkempiin ehtoihin:
Ylläpitovuokrasopimuksen ehdot
Ns. bruttovuokrasopimuksen ehdot (käytetään muutamissa kohteissa ja pienemmissä tiloissa)
Ns. tuplanetto-sopimuksen ehdot (käytetään ainoastaan, kun vuokralainen vuokraa koko rakennuksen)
- Täällä esitetyt ehdot ovat yleisiä ja toistaiseksi voimassaolevia. Allekirjoitetun vuokrasopimuksen ehdot ovat kuitenkin aina ensisijaisia, ja ne voivat muuttua vain kummankin osapuolen kirjallisella hyväksynnällä.
Usein kysytyt kysymykset aiheittain
Täältä löydät vastaukset esimerkiksi vuokrasopimusmalleja, laskutusta ja kiinteistöjä koskeviin kysymyksiin.
Etkö löytänyt vastausta?
Ellei vastausta löydy usein kysytyistä kysymyksistä, voit olla meihin yhteydessä ensisijaisesti lomakkeella, jolloin asiasi ohjautuu suoraan oikean vuokrahallinnon luo.
Voit myös lähestyä meitä sähköpostilla vuokralaskutuksiin liittyvissä asioissa eQREHallinto@eq.fi.
Huomaathan, että palvelemme tässä sähköpostiosoitteessa ainoastaan vuokralaskutuksiin ja vuokravakuuksiin liittyvissä asioissa. Jos lähestyt meitä sähköpostilla, muistathan ystävällisesti sisällyttää viestiisi tiedot, mitä kohdetta ja mitä vuokrasuhdetta asia koskee, jonka perusteella osaamme ohjata asian oikean henkilön luo.
Haluatko soittaa?
Jos asiasi liittyy toimitilojesi vuokralaskutukseen tai vuokravakuuksiin, tavoitat meidän vuokrahallintomme normaaleina arkipäivinä klo 9-16 numerosta 09 6817 8777 (eQ:n vaihde).
